Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung gemäß DSGVO
I. Verantwortlicher
BoerdeLAN e.V.
Hauptstraße 55
59609 Anröchte
Deutschland
E-Mail: vorstand@boerde-lan.de
Website: www.boerde-lan.de
II. Datenschutzbeauftragter
Lothar Goltsche
E-Mail: datenschutz@boerde-lan.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Die IP-Adressen werden dann anonymisiert oder gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden, das eine Identifizierung des Browsers bei erneuten Aufrufen ermöglicht.
2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die technisch notwendigen Cookies dienen dazu, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Insbesondere benötigen wir Cookies für die Login-Funktion (Veranstaltungsanmeldung, Forum, Turniersystem). Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse erhoben. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen und Missbrauch zu verhindern.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement aktiv ist.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
VII. Registrierung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei der Registrierung werden die vom Nutzer angegebenen Daten (Name, Nickname, E-Mail-Adresse, Passwort) sowie Browsertyp, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt erhoben.
2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); soweit die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages dient, auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Registrierung ist für die Teilnahme an Veranstaltungen, die Nutzung des Forums, des Turniersystems und des Sitzplans erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden auf unbestimmte Zeit gespeichert, um den Nutzer über zukünftige Veranstaltungen informieren zu können, sofern keine Löschung verlangt wird.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen oder Änderungen an den gespeicherten Daten vornehmen zu lassen. Wenden Sie sich dazu an vorstand@boerde-lan.de.
VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Nickname, E-Mail-Adresse, Name, Standort, Alter sowie Zeitpunkt der Absendung erhoben. Bei einer E-Mail-Kontaktaufnahme werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
2. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Formular) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (E-Mail); bei Vertragsanbahnung auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Missbrauchsprävention verwendet.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abgeschlossen ist. Ergänzende administrative Daten werden innerhalb von 7 Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen bzw. der Speicherung zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an vorstand@boerde-lan.de.
IX. Google Maps
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unseren Event-Detailseiten nutzen wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Einbindung von Google Maps dient der Darstellung des Veranstaltungsortes auf einer interaktiven Karte, um den Nutzern die Anfahrt zu erleichtern.
4. Umfang der Datenübermittlung
Beim Laden der Karte werden Daten an Google übertragen, insbesondere Ihre IP-Adresse. Google kann dabei Cookies setzen. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Karte nicht laden oder Ihre Browser-Cookies löschen.
X. Rechte der betroffenen Personen
1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen: Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, Speicherdauer, Rechte auf Berichtigung/Löschung, Beschwerderecht und Herkunft der Daten.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gegenüber dem Verantwortlichen (Art. 16 DSGVO).
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen: bei Bestreiten der Richtigkeit, bei unrechtmäßiger Verarbeitung, bei entfallenem Verarbeitungszweck oder bei eingelgtem Widerspruch (Art. 18 DSGVO).
4. Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Speicherungszweck entfallen ist, die Einwilligung widerrufen wurde, ein Widerspruch vorliegt, die Verarbeitung unrechtmäßig war oder eine gesetzliche Löschpflicht besteht. Ausnahmen bestehen bei freier Meinungsäußerung, gesetzlichen Verpflichtungen, Gründen des öffentlichen Interesses und zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 17 DSGVO).
5. Recht auf Unterrichtung
Sie haben das Recht, über vorgenommene Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen informiert zu werden (Art. 19 DSGVO).
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
XI. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website ist SSL-verschlüsselt.